Każdy przedsiębiorca, który rozpoczyna swoją działalność w sektorze handlu detalicznego, wcześniej czy później staje przed dylematem zakupu urządzenia fiskalnego. Obecnie obowiązek posiadania kasy fiskalnej jest dość powszechny, a podstawowym kryterium, według którego powinno się dobierać tego typu urządzenia, jest rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej.
Pamiętaj…
Wybór odpowiedniej kasy fiskalnej to bardzo istotny moment w procesie zakładania własnej działalności gospodarczej. Od trafnie dokonanego wyboru zależy dalsza prawidłowa skuteczność sprzedaży detalicznej. Dokonując błędnej decyzji przedsiębiorca zmarnuje jedynie własne pieniądze i przysporzy sobie już na starcie dodatkowych problemów.
Kasa fiskalna – co to takiego?
Kasa fiskalna, zwana inaczej kasą rejestrującą, to urządzenie elektroniczne, które służą do rejestracji obrotu oraz kwot podatku dochodowego oraz VAT należnego ze sprzedaży detalicznej. W Polsce stosuje się kasy rejestrujące wyposażone w pamięć fiskalną o właściwościach OTP (ang. one time programming), oznaczoną tzw. numerem unikatowym, w której na zakończenie dnia sprzedaży zapisywane są m.in. kwoty netto i podatku wg poszczególnych stawek VAT, a także łączna kwota podatku oraz łączna kwota należności brutto.
Na co zwrócić szczególną uwagę?
Przy wyborze kasy rejestrującej https://www.dlahandlu24.pl/kasy-fiskalne/ należy pamiętać o tym, aby dobrać urządzenie, które ma bazę towarową większą o minimum 20 proc. od tej, którą chcemy na kasie zaprogramować, ponieważ podczas prowadzenia sprzedaży detalicznej mogą pojawić się w ofercie nowe towary lub usługi, które trzeba będzie zaprogramować, a zbyt mała pojemność bazy kasy nam na to nie pozwoli.
Podstawowe rodzaje kas fiskalnych
Ze względu na konstrukcję kasy fiskalne można podzielić na powszechne kasy typu ECR (ang. Electronic Cash Register) współpracujące z komputerami osobistymi, systemy POS/EPOS (ang. Electronic Point of Sale), drukarki fiskalne, kasy komputerowe oraz terminale kasowe.
Kasy fiskalne można podzielić również wg poniższego kryterium:
- Urządzenia jednostanowiskowe – są to kasy chyba najbardziej popularne obecnie na rynku. Kasy jednostanowiskowe mogą współpracować z innymi urządzeniami wykorzystywanymi w handlu, jak np. waga, czytnik kodów kreskowych, komputer.
- Kasy przenośne – jak sama nazwa wskazuje, są to urządzenia mobilne, odporne na niekorzystne warunki otoczenia (skrajne temperatury, duża wilgotność powietrza, itp.). Takie urządzenia doskonale sprawdzą się w usługach świadczonych np. przez taksówkarzy, natomiast nie wskazane jest ich używanie przy dużym obrocie towarów/usług.
- Urządzenia systemowe – to kasy, które dedykowane są przede wszystkim do dużych placówek handlowych. Kasy systemowe mają szerokie zastosowanie i mogą pracować w sieci z szeregiem innych kas, wagą, czytnikiem kodów kreskowych oraz w połączeniu z komputerem.
- Kasy komputerowe – urządzenia te doskonale współpracują z komputerem oraz drukarką fiskalną. Kasy komputerowe mają bardzo szerokie zastosowanie. Bardzo często są używane np. w dużych supermarketach.
Urządzenia i kasy fiskalne 